Organiser un évènement public

📌 Guide pratique

Organisation d’une manifestation publique

Vous préparez un évènement ?

Avant de commencer une question à se poser : Réunion privée ou réunion publique

✅ Manifestation d'ordre privé 

Une manifestation privée est un événement organisé dans un cadre restreint, non ouvert librement au public. Elle s’adresse à un groupe déterminé de personnes, invitées ou inscrites à l’avance sur une liste. L’accès est contrôlé, et l’organisateur peut en limiter la participation selon ses propres critères.

exemples : mariage, communion, ...

--> Aucune démarche nécessaire 

✅ Manifestation d'ordre public 

Une manifestation publique est un événement ouvert librement à toute personne souhaitant y assister. (Accès libre ou payant)

Elle se déroule dans un lieu public ou privé mais accueillant le public sans restriction majeure.

--> Un formulaire doit être rempli et envoyé conformément aux informations ci-dessous: (selon le type d’évènement)

• Si évènement accessible au public et organisé totalement en l’intérieur 

Cela ne concerne que les évènements organisés entièrement sous couvert. Si une partie de l'évènement se passe dehors ou sous chapiteau, veuillez-vous référer au point 2 ci-dessous.

Exemples : spectacle, salon, exposition, souper de club, marché de noël intérieur, ...

 -- > Remplir ce formulaire simplifié "Évènements publics se déroulant entièrement en intérieur" 

• Si évènement accessible au public et organisé partiellement ou totalement en plein air (et/ou sous chapiteaux ou structure temporaire)

Ces évènements sont soumis à autorisation du Bourgmestre. Sans celle-ci, l’événement est interdit.

  -- > Remplir ce formulaire "Évènements publics" 

✅ 3. Pour les courses cyclistes se référer à l'arrêté royal de 2019 en plus des démarches ci dessus

Comment faire ?

Accéder à la plateforme GODP : https://www.godp.be

Besoin d’aide :

Deux manuels d'utilisation sont mis à votre disposition ci dessous:

 "Vous préparez un événement à DOUR ?" et "Comment retrouver un dossier préalablement enregistré?"